Giải pháp Quản lý Sự kiện Thông minh
Smart Check-in: Tự Động Hóa Sự Kiện
Giải pháp tối ưu cho ngày hội AI và các sự kiện quy mô lớn. Quản lý hàng ngàn sinh viên check-in chỉ trong vài giây với mã QR Code cá nhân hóa và hệ thống Web App vận hành thông minh.
Check-in "Không Chờ Đợi"
Hệ thống AKA GO giúp loại bỏ hoàn toàn việc tìm tên sinh viên trên sổ giấy hay danh sách Excel thủ công. Mọi thông tin tham gia đều được ghi nhận ngay lập tức vào Google Sheets qua một cú chạm quét QR trực tiếp trên trình duyệt điện thoại.
QR CODE
Ưu điểm vượt trội
Tốc độ xử lý cực nhanh
Quét mã và phản hồi kết quả ngay trên giao diện Web App, không cần cài đặt ứng dụng phức tạp.
Tự động gửi vé QR
Ngay sau khi sinh viên đăng ký Form, hệ thống tự động tạo mã QR riêng và gửi thẳng vào Email.
Báo cáo thời gian thực
Ban tổ chức theo dõi được chính xác số lượng người đã có mặt trực tiếp trên Google Sheets.
4 Bước vận hành đơn giản
Đăng ký
Sinh viên điền thông tin vào Google Form chính thức.
Nhận mã QR
Hệ thống tự động gửi Email kèm mã QR cá nhân hóa.
Quét tại sự kiện
BTC dùng điện thoại quét mã QR của sinh viên qua Web App.
Hoàn tất
Thông tin "Đã có mặt" được ghi nhận ngay vào bảng tính.
So sánh với phương pháp thủ công
| Tiêu chí so sánh | Phương pháp thủ công | Smart Check-in (AKA GO) |
|---|---|---|
| Thời gian xử lý mỗi khách | 30 - 60 giây (Tìm tên, ký sổ) | Dưới 2 giây (Quét mã) |
| Độ chính xác dữ liệu | Dễ sai sót, nhầm lẫn người trùng tên | Tuyệt đối dựa trên mã định danh |
| Nhân sự vận hành | Cần nhiều người trực tại mỗi cửa | Tối ưu, chỉ cần 1 người/máy quét |
| Thống kê báo cáo | Mất nhiều giờ nhập liệu sau sự kiện | Có ngay báo cáo tức thì (Real-time) |
Video Demo Mini App
Giải đáp thắc mắc
Những điều ban tổ chức thường quan tâm về giải pháp Smart Check-in
Web App check-in có cần cài đặt trên điện thoại không?
Sinh viên không có mạng (3G/4G/Wifi) có check-in được không?
Hệ thống có thể xử lý bao nhiêu sinh viên check-in cùng lúc?
Làm sao để biết sinh viên nào đã đến và sinh viên nào vắng mặt?
Dữ liệu sinh viên có được bảo mật không?
Sẵn sàng nâng tầm sự kiện của bạn?
Đừng để hàng dài sinh viên phải chờ đợi. Hãy để AKA GO giúp bạn vận hành ngày hội AI một cách chuyên nghiệp và mượt mà nhất.
* Vui lòng đọc kỹ file "Hướng dẫn sử dụng" đính kèm trong thư mục.