Giải pháp quản trị kho 4.0 từ AKA LAB
Kiểm Soát Xuất Nhập Kho
Qua Zalo và Google Form
Nhân viên điền Form, Zalobot báo cáo tồn kho ngay lập tức. Không cần cài đặt phần mềm phức tạp, quản lý kho ngay trên điện thoại 24/7.
Câu chuyện Kho Vật Tư
"Trước đây nhân viên lấy đồ chỉ ghi sổ, hay hụt kho. Từ khi dùng AKA GO, Zalo báo ngay tồn kho còn lại, giúp tôi chủ động nhập hàng kịp thời."
Tự động trừ/cộng kho theo Nhập/Xuất.
Báo cáo tồn kho mới nhất qua Zalo.
Tính tổng giá trị đơn khi nhập hàng.
AKA GO - Quản Lý Kho
Hoạt động 24/7
📥 NHẬP KHO VẬT TƯ
#NK-882Giá trị nhập:
Tại sao doanh nghiệp chọn AKA GO?
Tự Động Tính Tồn
Hệ thống tự động thực hiện phép tính (+/-) dựa trên hành động Nhập/Xuất ngay trên Google Sheets.
Cảnh Báo Tức Thì
Quản lý nhận tin nhắn Zalo ngay khi có biến động kho. Kiểm soát thất thoát thời gian thực.
Quản Lý Giá Trị
Tự động nhân đơn giá với số lượng nhập để ra tổng tiền. Hỗ trợ theo dõi công nợ nhà cung cấp.
Chuyển đổi cách quản lý truyền thống
| Tiêu chí | Ghi sổ/Excel thủ công | Quản lý bằng AKA GO |
|---|---|---|
| Cập nhật số liệu | Chờ cuối ngày/tuần mới nhập liệu | Cập nhật ngay sau 1 giây |
| Tra cứu tồn kho | Phải vào kho kiểm đếm lại | Xem tin nhắn Zalo gần nhất |
| Độ chính xác | Dễ nhầm lẫn số 0, số 8, tính sai | Máy tính tự động 100% |
| Chi phí phần mềm | Vài triệu/tháng cho ERP | Miễn phí/Rẻ bằng ly cà phê |
Triển khai hệ thống chỉ trong 15 phút
Tạo Danh Mục
Liệt kê các vật tư và số lượng hiện có vào Google Sheets.
Cài Đặt Form
Tạo Google Form với các trường: Loại (Nhập/Xuất), Vật tư, Số lượng.
Cài đặt Zalobot
Cài đặt Zalobot và kết nối với AKA GO
Vận Hành
Gửi link Form cho nhân viên và bắt đầu nhận báo cáo tự động.
Video Demo Mini App
Câu hỏi thường gặp
Có thể báo cáo về Nhóm Zalo nhiều người không?
Có. Bạn có thể cài đặt để Zalobot gửi thông báo vào một nhóm Zalo chung để cả chủ doanh nghiệp, thủ kho và kế toán cùng theo dõi biến động kho tức thời.
Hệ thống có cảnh báo khi hàng sắp hết không?
Có. Bạn có thể cài đặt "Ngưỡng tồn kho tối thiểu". Khi số lượng tồn thực tế xuống thấp hơn ngưỡng này, Zalobot sẽ gửi tin nhắn cảnh báo màu đỏ để bạn nhập hàng kịp thời.
Tôi có cần máy tính luôn bật để hệ thống chạy không?
Không. Hệ thống chạy trên đám mây của Google (Google App Script), hoạt động 24/7 ngay cả khi điện thoại và máy tính của bạn đang tắt.
Bắt đầu quản lý kho chuyên nghiệp
Tiết kiệm 90% thời gian nhập liệu và loại bỏ hoàn toàn sai sót sổ sách.
* Vui lòng đọc kỹ file "Hướng dẫn sử dụng" đính kèm trong thư mục.