Giải pháp nhân sự từ AKA LAB
Gửi Phiếu Lương Tự Động Trên Google Sheets Với AKA GO
Giải pháp giúp biến bảng tính lương của bạn thành hệ thống gửi mail hàng loạt chuyên nghiệp, bảo mật và hoàn toàn tự động chỉ trong vài phút.
- Vấn đề của bộ phận C&B / Nhân sự
Áp lực thời gian
Mất cả ngày để gửi phiếu lương cho hàng trăm nhân viên mỗi kỳ.
Rủi ro bảo mật
Gửi nhầm phiếu lương của người này cho người khác là sai lầm chết người.
Trình bày sơ sài
Email thông báo lương chỉ có văn bản thuần túy, thiếu sự chuyên nghiệp.
Ưu điểm vượt trội
100% Google Sheets
Không cần cài đặt phần mềm. Mọi thao tác diễn ra ngay trên giao diện bảng tính quen thuộc.
Email Chuyên Nghiệp
Hỗ trợ mẫu HTML giúp phiếu lương gửi đi đẹp mắt, rõ ràng và đầy đủ thông tin.
An Toàn Tuyệt Đối
Dữ liệu nằm trọn trong Google Drive của bạn, không qua máy chủ trung gian nào khác.
3 Bước triển khai đơn giản
01
Chuẩn bị dữ liệu bảng lương
Bạn chỉ cần copy bảng tính lương hiện có vào sheet mẫu “Salary”. Các thông tin như Tên, Email, Lương cơ bản, Phụ cấp… sẽ được hệ thống tự động nhận diện.
- Sử dụng tab “Salary” làm nguồn dữ liệu chính
- Dữ liệu được quét tự động từ dòng số 5
02
Cấu hình nội dung Email
Tại sheet “System”, bạn soạn thảo tiêu đề và nội dung phiếu lương. Sử dụng cú pháp thông minh để tự động điền các thông tin riêng cho từng nhân viên.
Ví dụ: Kính gửi <?= $[‘Tên nhân viên’] ?>
03
Kích hoạt & Kiểm tra
Vào menu AKA GO trên thanh công cụ và nhấn Run. Bạn có thể chọn chế độ gửi nháp (Draft) để kiểm tra kỹ nội dung trong Gmail trước khi gửi thật.
Video Demo Mini App
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần biết lập trình không?
Hoàn toàn không. Mọi thứ đã được AKA Lab đóng gói thành menu sẵn có, bạn chỉ cần copy dữ liệu và bấm nút.
Dữ liệu của tôi có được bảo mật không?
Có. Công cụ chạy trực tiếp trên Google Apps Script của bạn. Chúng tôi không thu thập hay lưu trữ bất kỳ dữ liệu lương nào của bạn.
Sẵn sàng tự động hóa kỳ lương này?
Tải ngay template và bắt đầu trải nghiệm sự tiện lợi từ AKA GO.
* Vui lòng đọc kỹ file "Hướng dẫn sử dụng" đính kèm trong thư mục.