AKA GO: Đột phá quy trình
quản lý nghỉ phép
Từ "Ma trận giấy tờ" đến "Hệ thống tự động hóa một chạm".
Tại Công ty CP May AKA, chúng tôi đã tái cấu trúc hoàn toàn quy trình, biến thủ tục rườm rà thành hệ thống thông minh, giải phóng nguồn lực nhân sự hiệu quả.
Những rào cản từ "Thế kỷ giấy tờ"
Quy trình thủ công đầy bất cập, gây lãng phí thời gian và làm giảm trải nghiệm nhân viên.
Mê cung thủ tục
Tìm mẫu, viết tay, chờ ký xác nhận, chuyển lên Hành chính. Có khi mất nửa ngày.
Bị động thời gian
Khó xử lý các ca nghỉ đột xuất ốm đau. Dẫn đến tình trạng "nghỉ trước báo sau".
Thất lạc & Sai sót
Đơn giấy dễ thất lạc. Đối soát thủ công cuối tháng gây rủi ro nhầm lẫn lương.
Thiếu minh bạch
Nhân viên không biết đơn đã đi đến đâu, tạo tâm lý chờ đợi bất an.
Quy trình số hóa toàn diện
Hệ sinh thái tự động hóa trên nền tảng Google Workspace và AKA GO.
Đăng ký thần tốc qua Form
Quét mã QR, điền thông tin (Họ tên, ngày nghỉ, lý do) chưa đầy 30 giây. Giao diện tối giản, dễ thao tác trên mobile.
Thông báo tức thì qua Zalo
Ngay khi nhấn "Gửi", hệ thống báo cáo chi tiết về nhóm Zalo của Hành chính. Xóa bỏ hoàn toàn độ trễ thông tin.
Phê duyệt "Một chạm" trên Sheet
Dữ liệu đổ về một file tổng. Quản lý chỉ cần chọn "Duyệt" hoặc "Không duyệt". Hệ thống tự lưu lịch sử phê duyệt.
Phản hồi tự động qua Email
Hệ thống gửi email cá nhân hóa đến nhân viên ngay sau khi quản lý duyệt.
Luồng Duyệt Đơn
Luồng Không Duyệt
Báo cáo trực quan Dashboard
Theo dõi tổng quan dữ liệu thời gian thực giúp ban lãnh đạo dễ dàng đưa ra quyết định.
Giá trị khác biệt
Tiết kiệm 90% thời gian
Không còn nhập liệu thủ công, không xin chữ ký tay.
Dữ liệu Real-time
Chủ động điều phối sản xuất qua biểu đồ cập nhật liên tục.
Văn hóa minh bạch
Phản hồi nhanh chóng giúp nhân viên an tâm làm việc.
Tối ưu chi phí
Tận dụng Google Workspace, không cần phần mềm HRM.